Samen nieuw-ingekomenen bezoeken

Bezoekwerk is vaak een eenzaam avontuur. Op pad gaan, aanbellen en dan maar hopen dat er positief zal worden gereageerd. Dat geldt vooral bij het bezoeken van nieuw-ingekomenen. Met hen valt immers te voren moeilijk een afspraak te maken. Telefoonnummers zijn vaak geheim en meer dan eens sta je voor een gesloten deur. Om dit werk te doen moet je best even diep ademhalen. Misschien stel je het liever even uit. Kan dit ook anders? Ja zeker!

Tijdens mijn werk in een grote stadsgemeente was ik betrokken bij de opzet van een bezoekersgroep in een van de oude wijken aldaar. In die wijk komen maandelijks wel zo’n 40 nieuwe leden binnen (m.n. studenten). Intensief bezoekwerk is gezien de menskracht onmogelijk. Wat wel kan is op een persoonlijke en uitnodigende manier laten merken dat je er als kerk bent. Dat ging en gaat als volgt.
Op een vaste avond in de maand komen de leden van de bezoekgroep om half 8 bij elkaar in een zaaltje van de kerk. Daar worden adressen verdeeld (ongeveer 10 per bezoeker) met daarbij voor ieder adres info over de wijkgemeente, specifieke activiteiten enz. Verder ook een aantal bezoekerskaartjes waar men een berichtje op kan schrijven voor het geval iemand niet thuis is. De bedoeling is niet direct om alle adressen uitgebreid te bezoeken, maar om contact te leggen, de behoefte aan bezoek te peilen en emailadressen/tel.nrs te noteren. Anderhalf tot twee uur later is iedereen op een tevoren afgesproken moment weer terug in de kerk. Daar worden ervaringen uitgewisseld (de positieve, maar ook de negatieve...), gegevens worden geïnventariseerd, o.a. voor de kerkelijke administratie (iemand die ergens niet woont/wil worden uitgeschreven/elders ingeschreven wil blijven/passief wil worden geregistreerd enz.). Tot slot wordt er een lied gezongen, waarna een ieder na gedane zaken weer naar huis gaat.
In deze opzet is een duidelijke setting gecreëerd waarin ervaren wordt dat men dit werk gezamenlijk doet en daarbij door anderen gedragen wordt. Het blijft best een hele klus om het te doen, maar het krijgt alleen al door deze opzet een bijzondere meerwaarde.

Belangrijk is bij dit alles een gemotiveerd bezoekersteam, een goede samenwerking met de ledenadministratie en het tevoren al verdelen van adressen en gereed maken van actueel infomateriaal e.d.

• Gemeenschapsopbouw

• Bestuurszaken algemeen

• Door leken

• Doorlopende activiteit